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　　一、項(xiàng)目基本情況

　　項(xiàng)目名稱：全國(guó)文旅專題活動(dòng)——2024年全國(guó)城市書(shū)房合作共享機(jī)制年度活動(dòng)

　　項(xiàng)目編號(hào)：SZYTLIB20241018

　　預(yù)算金額：40萬(wàn)元（不含）

　　項(xiàng)目背景及概況：為貫徹落實(shí)黨的二十屆三中全會(huì)提出的健全文化和旅游深度融合發(fā)展體制機(jī)制的要求，加強(qiáng)城市間文旅交流與合作，推進(jìn)公共文化服務(wù)體系創(chuàng)新發(fā)展理念，推動(dòng)文化與旅游的深度融合，為城市旅游和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展增添新的亮點(diǎn)和動(dòng)力，提升城市的文化品位和文化魅力，推動(dòng)鹽田區(qū)文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，由文化和旅游部公共服務(wù)司、中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)指導(dǎo)，溫州、揚(yáng)州、上海等12個(gè)城市共同發(fā)起，于2020年9月27日在溫州成立“全國(guó)城市書(shū)房合作共享機(jī)制”，目前已發(fā)展135個(gè)成員城市。全國(guó)城市書(shū)房合作共享機(jī)制年會(huì)實(shí)行輪值制度，深圳市鹽田區(qū)為2024年輪值城市。2024年全國(guó)城市書(shū)房合作共享機(jī)制年度活動(dòng)將由鹽田區(qū)文化廣電和旅游體育局主辦、鹽田區(qū)圖書(shū)館承辦。

　　項(xiàng)目時(shí)間及地點(diǎn)：2024年11月，鹽田轄區(qū)（擬定）

　　合同履行期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日。

　　本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

　　二、項(xiàng)目采購(gòu)需求

　　（一）采購(gòu)需求：完成全國(guó)文旅專題活動(dòng)——2024年全國(guó)城市書(shū)房合作共享機(jī)制年度活動(dòng)籌備及執(zhí)行工作，具體內(nèi)容包括：

　　1.開(kāi)幕式：活動(dòng)開(kāi)幕式，提供面積不小于900平方米的場(chǎng)地；

　　2.四個(gè)主題沙龍：主題待定，各提供面積不小于85平方米的場(chǎng)地；

　　3.文旅調(diào)研：文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)考察。

　　4.文旅產(chǎn)業(yè)推介展：文旅企業(yè)推介展布展。

　　5.閉幕式：開(kāi)展活動(dòng)閉幕式。

　?。ǘ╉?xiàng)目服務(wù)內(nèi)容：

　　1.活動(dòng)策劃：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案撰寫(xiě)及修改確定：

　?。?）活動(dòng)整體策劃，包括但不限于活動(dòng)效果概述、活動(dòng)流程策劃、項(xiàng)目重難點(diǎn)分析等；

　?。?）細(xì)項(xiàng)服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)方式及工作措施、細(xì)項(xiàng)文案撰寫(xiě)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、團(tuán)隊(duì)人員安排、安全應(yīng)急預(yù)案等；

　　（3）活動(dòng)視覺(jué)設(shè)計(jì)方案，包含但不限于主視覺(jué)設(shè)計(jì)、物料延展設(shè)計(jì)、線上下海報(bào)設(shè)計(jì)、手冊(cè)設(shè)計(jì)、卡證設(shè)計(jì)及各項(xiàng)周邊設(shè)計(jì)等。

　　2.活動(dòng)執(zhí)行：完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作：

　?。?）承擔(dān)場(chǎng)地的布置及氛圍營(yíng)造工作，包括但不限于活動(dòng)主題背景板、簽到主題背景板、茶歇、沙發(fā)桌椅等。

　　（2）承擔(dān)場(chǎng)地搭建、拆除及復(fù)原工作。本次活動(dòng)預(yù)計(jì)1個(gè)主場(chǎng)地（面積不小于900平方米）、4個(gè)分場(chǎng)地（各面積不小于85平方米），承接方需完成所有場(chǎng)地的區(qū)域設(shè)計(jì)、人員分布安排、動(dòng)線規(guī)劃、標(biāo)識(shí)指引、設(shè)備運(yùn)輸搭建等工作，包括但不限于舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)臺(tái)階、講臺(tái)包裝、燈光系統(tǒng)搭建、音響系統(tǒng)搭建、大屏系統(tǒng)搭建、啟動(dòng)儀式道具等，費(fèi)用包括但不限于搭建期間所需的電費(fèi)、管理費(fèi)、施工證件、保險(xiǎn)費(fèi)用、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等；

　?。?）承擔(dān)活動(dòng)相關(guān)所有物料的設(shè)計(jì)制作工作，包括但不限于畫(huà)架導(dǎo)視、地貼、簽到臺(tái)卡、活動(dòng)手冊(cè)、椅背貼、亞克力臺(tái)卡、資料袋、主持人手卡、麥克風(fēng)話筒貼牌、工作證、餐券、文創(chuàng)等物料的資料收集、編輯、設(shè)計(jì)美化、印刷、裝袋、擺放等；

　?。?）承擔(dān)物資采買(mǎi)、租賃與運(yùn)輸工作，包括但不限于活動(dòng)礦泉水、紙、筆等各類活動(dòng)物料的購(gòu)買(mǎi)、制作及搬運(yùn)；

　?。?）承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)記錄及推廣工作，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)速記、圖片直播、視頻直播、視頻剪輯等；

　?。?）承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)人員執(zhí)行工作，應(yīng)提供不少于2名現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員、1名專業(yè)主持人、2名禮儀人員；

　?。?）承擔(dān)服務(wù)工作，按照甲方邀請(qǐng)名單安排活動(dòng)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待等；

　?。?）承擔(dān)安全保障工作，承接方負(fù)責(zé)活動(dòng)安全工作，制定安保方案及應(yīng)急預(yù)案并聯(lián)系有關(guān)主管部門(mén)申報(bào)備案，全過(guò)程配備足量安全工作人員，解決各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，安全責(zé)任落實(shí)到人，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行；

　?。?）承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)考察協(xié)調(diào)工作，承接方負(fù)責(zé)規(guī)劃文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)考察路線，協(xié)調(diào)安排陪同人員、交通車(chē)輛等，保障人員安全；

　?。?0）承擔(dān)文旅企業(yè)推介展布展工作，承接方負(fù)責(zé)展位設(shè)計(jì)、展位搭建、撤展等工作；

　　（11）編制活動(dòng)成果匯編材料，活動(dòng)結(jié)束后，承接方需將本次活動(dòng)中的專家語(yǔ)錄、媒體報(bào)道精華等文字圖片內(nèi)容匯編成冊(cè)；

　?。?2）其他保障活動(dòng)順利開(kāi)展的事項(xiàng)。

　　3.活動(dòng)宣傳：承擔(dān)活動(dòng)的媒體宣傳工作：

　?。?）媒體宣傳：活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行推廣預(yù)熱?；顒?dòng)期間安排工作人員到場(chǎng)采編，活動(dòng)結(jié)束后提供總結(jié)回顧報(bào)道，市級(jí)以上媒體報(bào)道不少于5篇次；

　?。?）自媒體宣傳：提供微信推文等新聞文稿及圖片等。

　　4.資料歸檔：需建立完整的服務(wù)檔案并于活動(dòng)結(jié)束后移交給采購(gòu)方，包括但不限于工作方案、活動(dòng)計(jì)劃表、現(xiàn)場(chǎng)照片、活動(dòng)資料總結(jié)等，同時(shí)，在項(xiàng)目完全結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，承接方必須要把視頻、圖片、速記文檔等資料（含電子版）一并報(bào)送核驗(yàn)，以作為績(jī)效考核、項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)之一。

　　5.項(xiàng)目審計(jì)：項(xiàng)目結(jié)束后，需按要求提交本項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告，數(shù)量2本以上。

　　三、供應(yīng)商的資格要求

　?。ㄒ唬┓稀吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的資質(zhì)要求（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；

　?。ǘ┚哂歇?dú)立法人資格或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）；

　?。ㄈ﹨⑴c本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被有關(guān)部門(mén)禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)且在有效期內(nèi)的情況（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；

　?。ㄋ模┪幢涣腥胧疟粓?zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；

　　（五）不存在《深圳市財(cái)政局政府采購(gòu)供應(yīng)商信用信息管理辦法》（深財(cái)規(guī)【2023】3號(hào)）列明的嚴(yán)重違法失信行為（由供應(yīng)商作出承諾聲明）；

　　（六）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購(gòu)活動(dòng)；為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購(gòu)項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)（由供應(yīng)商作出承諾聲明）。

　　四、其他服務(wù)要求

　?。ㄒ唬┤藛T要求：需安排不少于5人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，人員包括但不限于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、創(chuàng)意策劃、信息對(duì)接、文案撰寫(xiě)、視覺(jué)設(shè)計(jì)、延展畫(huà)面設(shè)計(jì)、影像拍攝等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。安排相對(duì)固定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接服務(wù)，中途不得隨意替換。項(xiàng)目人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，若給主、承辦單位帶來(lái)負(fù)面影響的言行，保留追究承接方及工作人員相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

　?。ǘ┡浜弦螅盒杼峁└哔|(zhì)量的服務(wù)，整個(gè)活動(dòng)期間指定專人對(duì)接，且中途不予更換，做到半小時(shí)內(nèi)響應(yīng)采購(gòu)人需求；采購(gòu)人有權(quán)要求在不增加過(guò)多預(yù)算的情況下按照活動(dòng)形式需求對(duì)服務(wù)方案做相應(yīng)的細(xì)項(xiàng)修改，中標(biāo)人應(yīng)積極配合；由于不可抗力如自然災(zāi)害、疫情風(fēng)險(xiǎn)等造成的延期等變動(dòng)，應(yīng)全力配合采購(gòu)人調(diào)整時(shí)間進(jìn)度及物料修改。

　　（三）報(bào)價(jià)要求：本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括不限于設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)成本、法定稅費(fèi)等所有費(fèi)用。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià)；一經(jīng)中標(biāo)，報(bào)價(jià)總價(jià)作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)人簽訂的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。

　　（四）經(jīng)費(fèi)要求：費(fèi)用支付需符合深圳市財(cái)政委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《深圳市市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的通知（深財(cái)行〔2014〕119號(hào)）、深圳市財(cái)政委員會(huì)關(guān)于市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理問(wèn)題的補(bǔ)充通知（深財(cái)行〔2016〕92號(hào)）等相關(guān)規(guī)定要求。項(xiàng)目結(jié)束后，承接方需向甲方提供單項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。承接方使用經(jīng)費(fèi)過(guò)程中必須做到?？顚Ｓ茫Ａ粝嚓P(guān)憑證，以備區(qū)財(cái)政、審計(jì)、采購(gòu)等部門(mén)隨時(shí)核查。

　　五、供應(yīng)商提供采購(gòu)文件主要內(nèi)容（需蓋公章）

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目方案：需包括活動(dòng)效果概述、活動(dòng)流程策劃、項(xiàng)目重難點(diǎn)分析、服務(wù)方式及工作措施、項(xiàng)目進(jìn)度安排、團(tuán)隊(duì)人員安排（提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明材料）、安全應(yīng)急預(yù)案、報(bào)價(jià)具體明細(xì)表等；

　?。ǘ┕?yīng)商資質(zhì)證明材料及聯(lián)系方式。

　?。ㄈ┕痉ǘù砣说纳矸葑C復(fù)印件。

　　（四）法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

　　（五）符合資質(zhì)要求的承諾函。

　?。┓享?xiàng)目服務(wù)要求的證明材料等。

　　（七）采購(gòu)人要求的其他材料。

　　六、評(píng)定方式

　　綜合評(píng)分法。

　　七、公告期限

　　2024年10月18日至2024年10月23日。

　　八、供應(yīng)商提交采購(gòu)文件方式及截止時(shí)間

　　1.提交采購(gòu)文件截止時(shí)間：2024年10月23日18:00

　　2.采購(gòu)文件提交方式：紙質(zhì)文件（加蓋公章，3套）郵寄至深圳市鹽田區(qū)深鹽路2128號(hào)鹽田區(qū)圖書(shū)館；電子版文件（加蓋公章的掃描件）發(fā)送至ytlibcg@163.com。

　　3.采購(gòu)文件提交要求：現(xiàn)場(chǎng)提交投標(biāo)文件的，需被授權(quán)投標(biāo)人提供法人授權(quán)書(shū)，并攜帶身份證以供核驗(yàn)；郵寄投標(biāo)文件的，郵寄人需是被授權(quán)投標(biāo)人本人（包括本人姓名、聯(lián)系方式等信息），郵寄地址需為公司地址。不符合提交要求的，投標(biāo)文件作無(wú)效處理。

　　九、本單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的詢問(wèn)、質(zhì)疑和投訴進(jìn)行處理。

　　聯(lián)系人：梁老師

　　聯(lián)系方式：0755-88171336

　　地 址：深圳市鹽田區(qū)深鹽路2128號(hào)鹽田區(qū)圖書(shū)館

　　十、評(píng)審評(píng)分規(guī)則