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深圳市鹽田區(qū)人民政府

摸清家底理清思路——鹽田區(qū)檔案館全面開展館藏檔案清查工作

來源:鹽田區(qū)委(區(qū)政府)辦公室發(fā)布時間:2024-10-24

  為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神,更好地發(fā)揮檔案館“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的作用,全面準(zhǔn)確了解掌握館藏檔案的數(shù)量情況、質(zhì)量狀況和保管狀態(tài)等實(shí)際,鹽田區(qū)檔案館于近期啟動了館藏檔案盤庫清點(diǎn)工作。

  此次清點(diǎn)旨在通過系統(tǒng)性的盤點(diǎn),對館藏全部檔案(含電子檔案),12萬卷43萬件進(jìn)行全面核查,確保檔案資源的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。為高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成清點(diǎn)任務(wù),區(qū)檔案館制定了清點(diǎn)工作方案,明確了清點(diǎn)范圍、方法步驟、責(zé)任分工及時間安排,確保每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有章可循。

  區(qū)檔案館嚴(yán)格按照檔案有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對檔案進(jìn)行了逐卷逐件的翻閱查看、清點(diǎn)、核對和登記。重點(diǎn)清查了館藏檔案數(shù)量是否賬實(shí)相符,排架次序是否準(zhǔn)確,檔案保管狀態(tài)是否完好,以及檔案盒面信息、文件目錄、備考表等要素是否齊全規(guī)范。通過對在庫檔案的清點(diǎn),進(jìn)一步摸清了館藏檔案的“家底”,促進(jìn)了全館檔案干部職工責(zé)任意識和業(yè)務(wù)能力的雙效提升。

  下一步,區(qū)檔案館將進(jìn)一步健全完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理程序,持續(xù)提升檔案科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理工作水平。加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用,推動檔案管理與服務(wù)工作再上新臺階,為鹽田區(qū)的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。



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